持続可能および安全・安⼼な開催企画

ガイドブック策定の
背景

本ガイドブック策定により目指す方向性

• イベント・MICEという分野から、持続可能な社会に貢献する。
• 大阪・関西万博を契機に、日本から世界に向け、イベント・MICEのサステナブル運営の機運を高める。
• イベント・MICE産業を、社会にさらに理解され、働きやすい産業へと発展させる。
• 日本のイベント・MICEのサステナブルな運営を、世界水準に高める。そのために、取り組みの到達度合いを客観的に示す仕組みを構築し、世界に発信する。
  同時に、日本が世界に比べて先行している分野を見出し、日本のイベント・MICEのブランドとしてアピールする。
• サステナビリティの領域は幅広く、一度に達成できるものではないため、
  「できるところから始め、継続的に取り組み、到達度を上げていくもの」という理解と機運を広める。
• 「大勢の来場」と「環境負荷」に代表されるトレードオフの関係から脱却し、両立を目指す。
• 業界内の企業・組織が目標を継続して共有しながら推進していくために、研修や事例発表会、ベストプラクティスを蓄積・共有する仕組み（Webサイト等）の構築を目指す。

本ガイドブックの構成

本ガイドブックは、はじめにサステナビリティの推進体制を構築するための「全体方針」があり、以降はイベントの制作段階に応じて「企画・設計デザイン」「設営・施工」「運営」「会期終了後・評価」の各段階における取り組みがリスト化されています。この中のいくつかの項目については、取り組みをイメージしやすくするために、参考情報を加えています。

• 全体方針
• 企画・設計
• 設営・施工（撤去含む）
• 運営
• 評価

どうすればサステナビリティに配慮したイベントをつくれるのか、そのために自分たちに取り組めることは何かを考え、最初の一歩を踏み出すことが重要です。

サステナビリティに取り組むプロセス
（PDCAサイクル）

サステナビリティへの取り組みは「ここまでやればいい」というものではないですし、1回のイベントで完結するものでもありません。イベントのマネジメントサイクルに合わせてPDCAサイクルを回しながら、サステナビリティへの取り組みを増やし、成果を大きくしていくことが大切です。

• サスティナビリティの理解

  サステナビリティに対する理解を深め、イベントを開催していく上での重要性を理解する

• Plan

  状況整理、方針作成、推進体制構築

  イベント・自社の状況を整理し、サステナビリティに取り組むための方針と推進体制を決める。

• Do

  設営・施工・撤去、企画・設計・デザイン、推進体制構築

  イベントで取り組む内容を決める。
  会期中は確実に実践するとともに、参加者・来場者への啓発も行う。

• Check

  是正・改善、報告

  次回に向けて是正・改善を行うとともに、取り組み・成果を会社に発信していく。

• Act

  総合評価分析

  会期中・終了後に、取り組み状況を評価・分析する。

サステナビリティ方針の策定プロセス

サステナビリティ方針とは、サステナビリティを推進していくために、自分達にとってのサステナビリティの考え方を整理したものです。イベントの特性や各事業者の業務内容に適したものを策定する必要があります。

サステナビリティ方針の策定プロセス

• 

  現状把握

  • 組織の現状把握
  • ステークホルダーのニーズ・期待
• 

  重要課題の特定

  • 課題のリストアップ
  • 課題の重要度を評価
  • 評価の妥当性を確認
• 

  適用範囲の決定

  • 取り組み範囲の決
  • 提供価値・目指す姿
• 

  方針の承認

  • マネジメント層よる確認・承認
  • 浸透方法の検討

取り組みチェック項目

本ガイドブックでは、サステナブルイベント・MICEガイドライン項目を5つに分類しました。

• 全体方針
• 企画・設計デザイン
• 設 営・施 工
• 運営
• 会期終了・評価

対象となる主体

• 

  脱炭素

  二酸化炭素排出量の削減につながる取り組み

• 

  資源循環

  廃棄物を減らすための取り組み

• 

  労働安全衛生

  働く人の安全、健康、権利を守るための取り組み

• 

  D&I

  さまざまな人がイベントに参画できて、楽しむため
  の取り組み

• 

  社会効果

  レガシーを生み出す取り組み

ノウハウの蓄積や人材育成、コミュニティの形成、国際交流、地域文化・情報の発信、経済効果、産業発展など

詳細は取り組みチェックリストとガイドブックをダウンロードいただきご確認ください。

実例イベント紹介

イベント・MICEサステナブル運営コンソーシアムとは？

2023年4月に日本のイベント・MICE産業発展のために万博を契機としたMICEのサステナブル運営推進を行うプラットフォームとして、「イベント・MICEサステナブル運営コンソーシアム」が設立されました。
大阪・関西万博を機に、イベント・MICE産業の業界関係者が結集し、国（観光、経済、環境など）と一緒になり、世界に向けてイベント・MICE業界のサステナブル運営を発信していきます。

コンソーシアム参画団体

この組織は、
イベント・MICE業界の専門家で組織されています。